Miskolc Holding Zrt.

Ügyvezetői asszisztens

A Miskolc Holding Zrt. munkatársat keres a Miskolci Városgazda Nonprofit Kft.-hez az alábbi munkakörbe:
 

Ügyvezetői asszisztens

A leendő munkatárs feladatai: 
  • Figyelemmel kíséri és egyezteti a Társaság személyes részvételét igénylő eseményeket, egyezteti, szervezi, nyilvántartja, koordinálja programjainkat. 
  • Ellátja a vezetői értekezletek előkészítésével, emlékeztetők elkészítésével kapcsolatos feladatokat, gondoskodik a napirenden szereplő döntés-előkészítő anyagok összegyűjtéséről.   
  • Ügyvezető programjainak egyeztetése. 
  • Koordinálja a közvetlenül megküldött megkeresésekre adandó válaszok tervezetének elkészítését.
  • Gazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása (költségvetések előkészítésében való segédkezés, szerződések, megbízások, beszerzési megrendelések előkészítése).
  • Elősegíti és megszervezi az Ügyvezető külső szervekkel, szervezetekkel való kapcsolattartását.
  • Nyilvántartja, szükség esetén digitalizálja az Ügyvezető ügyiratait, iratait és azokat szükség szerint megküldi az érintett szervezeti egység adminisztrátorának vagy ügyintézőjének.
  • Az Ügyvezető által megadott témákban levelek, kimutatások, vizsgálati, javaslati anyagok önálló elkészítése.
  • Gondoskodik az iktatással, és irattárazással kapcsolatos feladatok ellátásáról az érvényes Iratkezelési Szabályzatban foglaltaknak megfelelően. 
  • Nyomon követi a feladatok ellátásához kapcsolódó ügykezelési, dokumentációs és nyilvántartási rendszereket. 
A pályázóval szemben támasztott elvárások: 
  • Jogi, közigazgatási, vagy közgazdasági felsőfokú végzettség
  • 2 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
  • Microsoft Office programok felhasználói szintű ismerete
  • Tárgyalóképes aktív angol nyelvtudás
  • „B”  kategóriás vezetői engedély
  • Rendszerező képesség
  • Pontosság
  • Felelősségtudat, megbízhatóság 
Ajánlatunk: 
  • Stabil háttér
  • Béren kívüli juttatások
  • Szakmai fejlődési lehetőség
Munkavégzés helye: 
Miskolci Városgazda Nonprofit Kft.
3531 Miskolc, Győri kapu 48-50.

Jelentkezéseket fényképes szakmai önéletrajz csatolásával és a pályázni kívánt munkakör megjelölésével az mhhrpalyazat@miskolcholding.hu e-mail címre, vagy a 3530 Miskolc, Petőfi u. 1-3. címre várunk.

Tagvállalat: 
Miskolci Városgazda Nonprofit Kft.
2013 © Miskolc Holding Zrt.